Provvedimento economato e gestione logistica (SC)

Direttore: Dott. Domenico Dominelli

 

tel. 0963 962601
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L’Unità Operativa Provveditorato economato e gestione logistica è struttura organizzativa complessa afferente al Dipartimento Amministrativo
E' deputata allo svolgimento delle seguenti funzioni:
- elaborazione di programmi annuali di acquisto di beni di consumo e di servizi da imprese, sulla base delle richieste delle unità operative aziendali, e delle disponibilità di risorse approvate con l’assegnazione degli obiettivi o dei budget;
- elaborazione del piano annuale e pluriennale dell’acquisto delle attrezzature ed altri beni mobili di investimento, nei limiti dei finanziamenti e delle risorse disponibili, e cura del continuo aggiornamento dello stato di attuazione del programma;
- procedure di acquisto e fornitura di beni in esecuzione ai programmi di cui sopra;
- gestione dei procedimenti per la scelta del contraente, previsti dalla normativa vigente e dai regolamenti interni;
- istituzione, l'aggiornamento e la tenuta dell’albo dei fornitori in economia (Dlgs 50/2016) di propria competenza al fine di assicurare il rispetto dei principi trasparenza, rotazione e parità di trattamento;
- riscontro dei documenti di trasporto di tutte le merci ordinate, ad eccezione dei beni di consumo sanitario di competenza delle farmacie territoriali ed ospedaliere e delle merci acquisite tramite i servizi economali, e predisposizione dei relativi atti di liquidazione;
- riscontro quantitativo dei beni e delle merci acquistate e consegnate al magazzino generale ai fini delle procedure di inoltro per la liquidazione, mentre il controllo qualitativo è attribuito ai diversi servizi competenti (Direttori Esecuzione Contratto);
- predisposizione dei regolamenti degli acquisti di beni o acquisizione di servizi da imprese, con procedura "acquisti in economia";
- governo delle procedure di ricevimento, stoccaggio e di consegna delle merci al magazzino generale; rilevazione dei movimenti di carico e di scarico del magazzino generale dai singoli centri di prelievo;
- elaborazione dei dati per la tenuta dell'anagrafe di magazzino generale;
- contabilità del magazzino economale, valutazione trimestrale delle rimanenze ai fini dell’inserimento nella contabilità generale delle rettifiche relative alle giacenze;
- trasmissione al Patrimonio dei documenti (ordini, fatture, DDT, delibere, ecc.) relativi agli acquisti di beni patrimoniali per la regolare iscrizione degli stessi a libro cespiti;
- l’espletamento delle procedure di gara, sopra e sotto soglia comunitaria;
- funzione di Autorità di gara per gli adempimenti tecnico procedurali relativi ai procedimenti di gara di competenza;
- l’acquisizione di beni economali e affidamento di servizi;
- l’espletamento delle procedure di acquisto relative ai beni di investimento delle attrezzature sanitarie e non sanitarie;
- la gestione dei servizi a gestione diretta e dei servizi in out-sourcing;
- la gestione dei flussi riguardanti i dispositivi medici ed ai relativi contratti;
- la gestione del conto deposito e dei relativi contratti;
- il monitoraggio periodico dei dati relativi ad ordinato e consegnato;
- elaborazione ed invio dei flussi previsti dalla vigente normativa in materia di prevenzione della corruzione
- pubblicazione sulla sezione Amministrazione Trasparente del sito web aziendale di tutti i dati e le informazioni previste dalla normativa in materia di trasparenza

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